Polisoft Sigorta Acenteleri Yonetim Sistemi
sinirsiz sayida sigorta sirketinin hesaplarini bir arada takip edebilirsiniz. sigorta sirketlerinin farkli ozelliklerinin, onceden tanimlanmis parametreler ile arka planda isledigini gorebilirsiniz. sinirsiz sayida tali acente hesabini bir arada takip edebilirsiniz. her sigorta sirketinin, her police turu icin farkli tanimlanabilen komisyon sekli ve komisyon orani, her police turu icin tanimlanabilen odeme valoru ile tali acente hesabi uzerinden girdiginiz her police sonrasinda, tali acentelerinizin cari hesaplarinin odeme gunleri ile birlikte hazir oldugunu gorebilirsiniz. tali acente police havuzunun hesaplarinin takibinde net sonuclar elde ettigini gorebilirsiniz.klasik borc alacak mantiginda isleyen programlarda hesap ekstresi aldiginizda, tali acente cari hesabinda policelerin tek tek borc kaydi, tahsilatlarin alacak kaydi olusturdugunu gorursunuz. aldiginiz bu hesap ekstresinin hesap bakiyesini gostermekten baska bir islevi olmaz. oysa bir sigorta acentesi, tali acentesine ait hesaplarin police turune gore uretim toplamini, iptal zeyillerini, belli bir donemdeki odeme valorunu, odeme valoru nun police turlerine gore analizini gormek ister. bu detaylari takip edemeyen bir cok acente, tali acenteler ile calismamayi tercih eder veya tali acente sayisini cok sinirli tutar. polisoft mantiginda, tali acente hesaplari uzerinden girilen policeler bir havuzda toplanir. havuz hesabinda biriken policeler, tali acenteler ile mutabakat yapilmadigi surece cari hesabini etkilemez. tali acenteler ile belli bir donemin, police turlerine gore yapilabilen mutabakati sonrasinda, donemin borcu, tali acentenin komisyonu paketlenir ve cari hesabina toplu olarak aktarilir. tali acentenin ekstresine baktiginizda ocak 2005 trafik mutabakati , ocak 2005 trafik komisyonu seklinde toplam degerler ve bu degerlerin valorlerini izleyebilirsiniz. bu degerlere ait detaylar ise tali acente police havuzunda her zaman izlenebilir. tali acentelerden yapilan tahsilatlari, paketlemis oldugunuz degerlere mahsup edebilir ve bu degerlerin kalan tutarlarini izleyebilirsiniz. ornegin, bir tali acentenin ocak 2005 donemine ait trafik borcu icin yaptigi odemeleri, bu donemin bakiyesini, yapilan odemelerin odeme valoru ile karsilastirilmasini izleyebilirsiniz. gurup musteri hesaplarinizi takip edebilirsiniz. farkli bir cok musteri yapisi gurup olarak takip edilebilir. bir aile hesabi, bir kiralik arac servisi, bir sirketler toplulugu gibi hesaplar gurup olarak takip edilebilir. polisoft ile hesaplarinizi guruplayabilir, guruba ait police ve hesap detaylarini her an izleyebilirsiniz. raporlarinizin bir cogunu musteri guruplariniza gore alabilirsiniz. tum cari hesaplarinizi ayni sahada kaydedebilirsiniz. polisoft ta cari hesaplariniz hesap tipi ozelligi ile birbirinden ayrilirlar musteri police musterilerinize ait hesaplar,satici veresiye alisverislerinizin takip edilecegi hesaplar,kasa sinirsiz sayida para birimine gore olusturabileceginiz, nakit hesaplarinizi takip edeceginiz hesaplar,banka sinirsiz sayida para birimine gore takip edebileceginiz banka hesaplari, personel calisan personelinizin maas, avans hesaplari,sigorta sirketi sigorta sirketlerinin cari hesaplari,produktor/tali tali acentelerinizin cari hesaplari,gider giderlerinize ait olarak olusturacaginiz hesaplar,diger isteginize gore tanilayabileceginiz hesaplar, musteri araclariniza ait bilgileri sisteminizde takip edebilirsiniz. policesini kaydettiginiz araclara ait genel ozellikleri sisteminize kaydedebilir, arac plakasina gore police takibi yapabilirsiniz. araclarin marka, model ve kullanim tarzlarina gore police analizi yapabilir, portfoyunuzde hangi model veya marka araca ait kac adet police oldugunu izleyebilirsiniz. police ve tahsilat makbuzlariniza ait seri takibi yapabilirsiniz. sigorta sirketlerinde teslim aldiginiz evraklari sisteminize tanitabilir, tali acentelerinize zimmetleyebilir, kulanim yeri ve durumuna gore evraklarinizi takip edebilirsiniz. police bazinda bakiye takip edebilirsiniz. polisoft ta musterilerinize ait her bir policenin bakiyesini izleyebilir, policeye mahsup edilen tahsilatlari gorebilirsiniz. her bir police turune gore alacak ve borc durumunuzu, sigorta sirketlerine veya tali acentelere gore izleyebilirsiniz. kismi taksit tahsilati yapabilirsiniz. musteri tahsilatlarinin taksit tutarini karsilamamasi durumunda, taksitleri kismi olarak tahsil edebilirsiniz. bu islemi sisteminizin otomatik olarak gerceklestirdigini izleyebilirsiniz. otomatik tahsilat dagitabilirsiniz. bir gurup icin yaptiginiz tahsilatlari veya birden fazla musteri icin yaptiginiz tahsilatlari hesaplara otomatik dagitabilirsiniz. birden fazla musteri hesabi icin tek bir cek aldiginizda, cek tutarinin belirteceginiz hesaplara dagilimini saglayabilirsiniz. musterilerinize ozel odeme planlari duzenleyebilirsiniz. police uzerinde yeralan taksit planini tercihinize gore yeniden duzenleyebilir, vadeleri ayarlayabilir, vadelere gore farkli tutarlar olusturabilirsiniz. her an, her yerde, tek tusta musterinize ait hesap detayi. musterinizin unvaninin gectigi her yerde tek tusa basarak, hesabin bakiyesini, policelerini, odemelerini, hasarlarini gorebilirsiniz. musteri hesaplariniza adres etiketi bastirabilir, isteginize gore fihrist duzenleyebilirsiniz. policesi sonra eren musterileriniz icin sistemin otomatik etiket duzenlemesini saglayabilir, sadece verdiginiz ozelliklerdeki musterilerinize ait adres, telefon listeleri alabilirsiniz. sinirsiz sayida para birimine gore İslem yapabilirsiniz. tum cari hesap islemlerinizi yerel para birimi veya doviz cinsinden gerceklestirebilirsiniz. actiginiz bir musteri hesabinin farkli para birimlerine gore bakiye dagilimini tek tusta gorebilirsiniz. policelerinize risk yukleyebilirsiniz. odeme sorunu yasanan musteri policelerine risk yukleyebilir, riskli police gurubunuzu ve taksitlerini izleyebilirsiniz. sigorta sirketlerine odeme yapmadan once, yapilacak odemelere ait geciken ve riskli alacaklari izleyebilirsiniz. musteri taksitlerine ozel aciklamalar girebilirsiniz. musterilerinize ait taksitler icin olusan ozel durumlari, taksitin yanina not olarak girebilirsiniz. alacaginiz taksit raporlarinda notlarinizi izleyebilirsiniz. kayit girislerinizin veya silme İslemlerinizin gecerli kurallar dahilinde yapildigini İzleyebilirsiniz. polisoft, sigortacilik sektorune ozel olarak uretilmis bir yazilim oldugundan dolayi tum kayit giris ve silme ozellikleri, sektordeki kurallar cercevesinde gerceklesir. sisteme kaydedilmis bir policenin mukerrer olarak girisini gerceklestiremez, tahsilat gerceklestirilen bir policeyi sistemden silemez veya battal konumuna getiremezsiniz. tahsilat gerceklesen bir policeyi gercekte oldugu gibi iptal zeyili ile iptal edebilirsiniz. musterilerinizden yapacaginiz fazla tahsilatlari sistemde izleyebilirsiniz. tum kayit sahalarinda kullanicilarinizin, kayit girme ve silme yetkilerini belirleyebilirisiniz. polisoft u kullanici sayisi siniri yoktur. İstediginiz sayida kullanici alabilir ve kullanabilirsiniz. yetkili kullanici tarafindan diger kullanicilara yetki belirleyebilir, her kullanicinin yetkisi dahilindeki alanlarda islem yapma ve silmesini saglayabilirsiniz. kullanicilarin sistemde gerceklestirdikleri kayit ve silme islemlerini izleyebilir, gecmisteki islemlerin hangi kullanici tarafindan yapildigini tarih ve saat olarak tespit edebilirsiniz. olay izleme ekrani sayesinde, kullanicilar tarafindan sistemde gerceklestirilen islemleri online izlemeye alabilirsiniz. tum kayit sahalarinda bordro kayit sekli İle İslem yapabilirsiniz. sisteme gerceklestirdiginiz tum kayitlar, bordro numarasi ile kaydedilirler. bir bordroda kayitli islemleri yazdirabilir, bordrodaki tum kayitlari tek tus ile silebilirsiniz. kasa tahsil-tediye bordrosugelen havale-giden havale bordosugider girisi bordrosumahsup İslemleri bordrosumusteri ceki giris bordrosu musteri ceki İslem bordrosumusteri senedi giris bordrosu musteri senedi İslem bordrosumusteri k.karti giris bordrosu musteri k.karti İslem bordrosu borc cekleri cikis bordrosu borc cekleri İslem bordrosuborc senetleri cikis bordrosu borc senetleri İslem bordrosuborc k.kartlari cikis bordrosu borc k.kartlari İslem bordrosu tali acente cari mutabakat bordrosutali acente komisyon mutabakat bordrosusigorta sirketi mutabakat bordrosu sistemdeki her kayit borc-alacak dengesi saglanarak gerceklesir. kullanicilarinizin sistemde tek tarafli kayit girmesi mumkun degildir. musteriden yapilan bir tahsilatin, kasaya girmeden, bankaya gelen bir havalenin banka hesabi belirtilmeden kaydi yapilamaz. her bordro isleminin borclu ve alacakli hesaplari mutlaka mevcuttur. kambiyo İslemleriniz, kambiyo kurallari cercevesinde ve pratik bir yapida gerceklesir. sisteme kaydettiginiz cek, senet ve k.karti bilgileriniz her pozisyonda izlenebilir. portfoydeki, tahsildeki, ciro edilen, iade edilen, karsiliksiz olan, icraya verilen tum kambiyo evraklariniz sistemde takip edilir. bir kambiyo evrakinin gectigi tum pozisyonlari izleyebilirsiniz. vadesi gelen, vadesi gecen tum kambiyo evraklarina ait raporlar alabilir, gunluk yapilmasi gereken kambiyo islemlerini izleyebilirsiniz. kredi kartlarinizi pos ve mailorder olarak iki farkli yapida izleyebilir, kredi kartlarinin nakde donusecegi valoru sistemden sorgulayabilirsiniz. kambiyo islemlerinizi gerceklestirirken size sunulan bir cok islem kriterini kullanabilir, tutara gore evrak arayabilirsiniz.İsletmenize ait cek, senet ve kredi kartlarinizi sistemde takip edebilir, odeme yerleri ve vadelerine gore raporlar alabilirsiniz. hasar İslemlerinizin gerektirdigi tum adimlari takip edebilirsiniz. hasar dosyalarinizin olumundan itibaren, gerceklesen tum islemler sistemde takip edebilir, musteri hesabi ile birlikte hasarli dosyalarini izleyebilir, detayli hasar raporlari alabilirsiniz. muhasebe İslemlerinizi sistemde takip edebilirsiniz. resmi muhasebe hesaplarini bunyesinde takip eden acenteler icin, acente muhasebe paketi sayesinde, tekduzen hesap plani kurallari cercevesinde, sistem muhasebe islemlerini belirlenen parametre ve hesap yapisi ile takip edebilmektedir. tum kayit ve kayit silme islemleri online entegre edildiginden dolayi acente muhasebe paketi ayrica bir kullanici tarafindan kayit islemine ihtiyac duymaz. muhasebe sisteminin gerektirdigi tum yasal defter ve tablolar sistemden her an alinabilir durumdadir. enflasyon muhasebesi sisteminin gerektirdigi duzeltme fislerinin sisteme girilmesi, duzeltme oncesi ve sonrasi mizan alinabilmektedir. entegre kayit aktariminin yani sira, sisteme kullanicilar tarafindan her yapida muhasebe fisi girisi yapilabilmektedir. gorsel, seckin ve İslevsel raporlar ile İsinizi takip edebilirisiniz. polisoft ta raporlar, var olmasi icin degil, isletmenizi yonlendirmesi ve her bir raporun yoneticiye bir fikir sunmasi icin tasarlanmistir. police ve taksitlere yonelik raporlar, pesin police alacaklari, vadeli police pesinatlarindan ve taksitlerinden alacaklar olarak yapilandirilmistir. bu sayede alacaklara iliskin nakit ve vadeli alacaklarda yasanan gecikmeler, nakit veya vadeli yapilacak odemelere iliskin yapilamayan tahsilatlar izlenebilmektedir. guvenilir sistem altyapisi, seckin destek ekibi. polisoft ta verilerinizin guvenligi acisindan gerekli tum alt yapi olusturulmustur. tum mesai gunleri suresince, telefon, msn, mail yoluyla destek saglayan seckin bir destek ekibi hizmet vermektedir.
|
|
Polisoft Sigorta Acenteleri Yonetim Sistemi Screenshot
|
|
Polisoft Sigorta Acenteleri Yonetim Sistemi Özellikleri
|
|
